プライバシーポリシー

はじめに

港公認会計士税理士事務所（以下「当社」といいます）は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めております。本プライバシーポリシーは、当社が収集する個人情報、その利用目的、および保護措置について説明するものです。

当社のサービスをご利用いただくことで、本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。

1. 収集する個人情報

当社は、以下の個人情報を収集する場合があります：

1.1 お問い合わせフォーム

• 氏名
• メールアドレス
• 電話番号（任意）
• 会社名（任意）
• お問い合わせ内容

1.2 サービス提供時

• 氏名、住所、連絡先
• 会社情報（法人の場合）
• 税務・会計関連情報
• 本人確認書類

1.3 自動収集される情報

• IPアドレス
• ブラウザの種類とバージョン
• アクセス日時
• 参照元ページ
• クッキー情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：

• お問い合わせへの対応
• 税務・会計サービスの提供
• サービスに関する情報の提供
• サービスの改善と品質向上
• 法的義務の履行
• セキュリティの確保

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません：

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 業務を委託する場合（委託先に対しては適切な管理を行います）

3.1 業務委託先

当社は、以下の業務を委託する場合があります：

• メール配信サービス
• ウェブホスティングサービス
• データ分析サービス

委託先には、個人情報の保護に関する適切な契約を締結し、安全管理措置を講じます。

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下の措置を講じています：

• 個人情報へのアクセス制限
• 個人情報の暗号化
• セキュリティシステムの導入
• 従業員への教育と監督
• 定期的なセキュリティ監査

5. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を以下の期間保存します：

• お問い合わせ情報：対応完了後1年間
• 契約関連情報：契約終了後7年間（法令に基づく）
• アクセスログ：1年間

保存期間の経過後、個人情報は速やかに削除または匿名化されます。

6. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します：

• 開示請求権：保有する個人情報の開示を請求する権利
• 訂正請求権：不正確な個人情報の訂正を請求する権利
• 削除請求権：個人情報の削除を請求する権利
• 利用停止請求権：個人情報の利用停止を請求する権利
• データポータビリティ権：個人情報の移転を請求する権利

6.1 権利行使の方法

上記の権利を行使される場合は、以下の連絡先までお問い合わせください：

請求から30日以内に対応いたします。本人確認のため、身分証明書の提示をお願いする場合があります。

7. データの削除について

お客様は、以下の方法でデータの削除を請求することができます：

7.1 お問い合わせフォームからの削除請求

お問い合わせフォームから「個人情報削除請求」としてご連絡ください。

7.2 メールでの削除請求

info@minato-cpatax.com まで「個人情報削除請求」としてメールをお送りください。

7.3 削除できない場合

以下の場合は、個人情報を削除できないことがあります：

• 法令に基づき保存が義務付けられている場合
• 削除により他者の権利利益を侵害するおそれがある場合
• 本人確認ができない場合

8. クッキーの使用について

当サイトでは、クッキーを使用しています。クッキーの詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。

9. 18歳未満の方の個人情報

当社は、18歳未満の方から故意に個人情報を収集することはありません。18歳未満の方が保護者の同意なく個人情報を提供された場合は、保護者からのご連絡により削除いたします。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更については、当サイト上での通知またはメールにてお知らせします。

11. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします：

12. 準拠法

本プライバシーポリシーは、日本法に準拠し、解釈されるものとします。